Podpis zaufany - certyfikat ZUS
W związku z wieloma pytaniami w sprawie nacisków na wyrabianie przez pielęgniarki indywidualnych podpisów certyfikowanych lub zaufanych a nastepnie uzyskiwania certyfikatu ZUS dla potrzeb Pracodawcy, przy jednoczesnym braku informacji w jakim celu ma on być wykorzystywany i jakie dokumenty zobowiązane jesteśmy tym podpisem zatwierdzać informuję:
Zostało wystosowane pismo do Dyrektora Łukasza Węgrzyna o doprecyzowanie Polecenia służbowego skierowanego do personelu medycznego . Polecenie skierowane do pielęgniarek koordynujących nie mówi o tym kto i w jakim celu ma wyrabiać podpis elektroniczny lub certyfikat ZUS.Chodzi o skierowanie polecenia do grupy zawodowej pielęgniarek z wymienieniem dokumentów zewnętrznych które mają podpisywać pielęgniarki.
Podsumowując po konsultacji prawnej - wyrabiamy podpis lub certyfikat ZUS dopiero w momencie uzyskania PISEMNEGO polecenia służbowego skierowanego indywidualnie lub do konkretnej grupy pielęgniarek, które będzie zawierać informację jakie dokumenty pielęgniarka jest zobowiązana tym podpisem zatwierdzać. Wtedy należy wykonać polecenie i stosować tylko do tego celu który został wskazany w poleceniu,
Polecenie kierowane do koordynujących nie mówi wprost o konieczności wyrabiania podpisu przez wszystkie pielęgniarki lecz daje również możliwość korzystania z wewnętrznego systemu teleinformatycznego w celu potwierdzania wykonania czynności pielęgniarskich..
Na grupy oddziałowe przesłałam treść pisma do dyrektora , treść rozporządzenia z wymienionym zamkniętym katalogiem dokumentów, które wymagają podpisu kwalifikowanego i opinię ministra w tej sprawie, można się zapoznać. i przesłać innym zainteresowanym lub pobrać:
Pismo do Dyrektora
Stanowisko Ministerstwa Zdrowia
Na marginesie można stwierdzić, że podpisywanie dokumentów zewnętrznych przez pielęgniarki powinno być wpisane do ich zakresu czynności z zaznaczeniem, że pielęgniarka jest Upoważniona do ich podpisywania. Ponadto zgodnie z przepisami podpisywać podpisem zaufanym lub certyfikatem ZUS należy bezpośrednio po wykonaniu danej czynności.
Dodaj komentarz