Regulamin pracy mówi o podaniu do wiadomości pracownika harmonogramu pracy na okres rozliczeniowy 7 dni przed końcem kolejnego okresu rozliczeniowego,
Okresy rozliczeniowe mamy 2 miesięczne styczeń i luty, marzec i kwiecień, maj i czerwiec, lipiec i sierpień, wrzesień i październik, listopad i grudzień.
Na te 6 okresów rozliczeniowych otrzymywaliśmy grafiki tydzień przed rozpoczęciem każdego okresu 2 miesięcznego i na tylnej stronie każdego z 2 miesięcy ,potwierdzane było podpisem zapoznanie się pracownika z harmonogramem pracy.
Do zarządu związku docierały informacje że pracownicy nie otrzymują harmonogramu na cały okres rozliczeniowy lecz na jeden miesiąc ale brak było konkretów. W momencie sprawdzania tematu grafiki na kolejny miesiąc były przedstawione.
W ostatnim czasie nastąpiły zmiany układania grafiku w innym systemie informatycznym i uważamy że nie należy pochopnie reagować. Uważam że należało dać trochę czasu pielęgniarkom koordynującym na wyrobienie praktyki w drukowaniu i przedstawianiu nowych grafików.
W dniu 24 kwietnia najpóźniej pracownicy powinni otrzymać do zapoznania  grafiki i potwierdzić to na wydrukowanym grafiku pozostającym u pielęgniarki koordynującej na miesiąc maj oraz czerwiec.i kopie dla pracownika.
Jeżeli będą problemy na którymś z oddziałów prosimy o informacje. Będziemy się wówczas zwracać do dyrekcji o stosowanie zapisów regulaminu pracy przez poszczególne osoby, Nie możemy z góry zakładać że wszystkie pielęgniarki koordynujące nie stosują tego zapisu.
Jeżeli chodzi o ilość przydzielanych dyżurów nocnych i świątecznych nie ma przepisów zmuszających pielęgniarki koordynujące do przydzielania jednakowej liczby takich dyżurów . 
Do tej pory nie było zgłaszane  zarządowi że są takie problemy. Jeżeli w każdym miesiącu powtarza się sytuacja co do konkretnej osoby to prosimy o kontakt. Nie możemy interweniować nie znając konkretów.
Poinformowano mnie że grafiki mają być drukowane indywidualnie dla każdego ze względu na RODO. Ale nie wiem jak to będzie wyglądać w praktyce. 
Jest to dla mnie nielogiczne, ponieważ dane osobowe nie mają nic  wspólnego z informacją z kim mamy mieć dyżur czy od kogo będziemy dyżur odbierać itd. Dopytam PIP czy jest to zgodne z przepisami jeżeli będą problemy z uzyskaniem takich informacji.